Bij elke onderhoudsbeurt, reparatie, schade, inruil, in- of verkoop, taxatie, handelsvoorraad of APK-keuring voert een autobedrijf de op dat moment afgelezen tellerstand in. Deze komt terecht in de databank van de Nationale Auto Pas. Zo ontstaat van elk voertuig een steeds verder groeiende historie van tellerstanden.
Hierbij worden alleen de volgende gegevens vastgelegd:

• het kenteken
• de tellerstand
• de datum
• het deelnemersnummer van het registrerende autobedrijf
  

Er worden géén persoonsgegevens vastgelegd!